jueves, 12 de marzo de 2015

CALL CENTER

call center es una noción de la lengua inglesa que puede traducirse como centro de llamadas. Se trata de la oficina donde un grupo de personas específicamente entrenadas se encarga de brindar algún tipo de atención o servicio telefónico.

Los trabajadores de un call center pueden realizar llamadas (para tratar de vender un producto o un servicio, realizar una encuesta, etc.) o recibirlas (para responder a las inquietudes de los clientes, tomar pedidos, registrar reclamos). En algunos casos, el call center se especializa en una de las dos tareas (realizar o recibir los llamados) mientras que, en otros, cumplen con ambas funciones.





POR OTRA PARTE:
puede destinarse a establecer comunicaciones con los clientes, los potenciales clientes, los proveedores, los socios comerciales u otros grupos. Su función está determinada por cada empresa: es frecuente que un mismo call center lleve a cabo diversas tareas.
Es importante destacar que el call center puede ser operado por la propia compañía o tercerizado en una empresa externa. Hay firmas que se dedican a establecer centros de llamadas (con la infraestructura necesaria y el personal entrenado) y comercializan dicha prestación.
Fundamentalmente, existen dos formas en las que puede organizarse un call center: dedicando uno o más espacios físicos (oficinas) a sus actividades, destinando un box a cada uno de sus empleados; contratando gente que pueda realizar su trabajo de forma remota. Esta última opción es cada vez más común, gracias a las comodidades que brinda Internet, ya que permite hacer un seguimiento constante a través de sistemas de mensajería instantánea y enviar documentos con información relevante a los empleados sin ninguna demora.

La ventaja que ofrece un call center a una empresa es que centraliza la atención

Es decir si no se cuenta con un call center, todas las llamadas llegarán a distintas oficinas y resultará más complicado decidir cómo se canalizan y se registran. El call center, en cambio, tiene como única función facilitar la comunicación. Los operarios están capacitados para resolver los asuntos por su propia cuenta y recién derivan la llamada a un ejecutivo en casos excepcionales.
El puesto de teleoperador es muy particular dentro de las miles de ofertas de trabajo de la actualidad, dado que su nombre no basta para conocer con precisión las tareas que se deben llevar a cabo, el grado de formación con el que se debe contar para obtenerlo o los propósitos de la empresa contratante, así como el grado de legitimidad de la misma. Trabajar en un call center es para muchos sinónimo de conseguir dinero fácil, y esto dice mucho del prestigio de dichos establecimientos.


martes, 10 de marzo de 2015

SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA

  • 1. SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA
  • 2. • Características del soporte técnico a distancia • Requisitos para el soporte técnico a distancia distancia • Herramientas para el soporte tecnico a distancia • Ventajas y desventajas del soporte tecnico a distancia
  • 3. CARACTERÍSTICAS DEL SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA • Caracteristicas del correo electronico:es un servicio que permite el intercambio de mensajes atreves de un sistema de comunicación electrónica • Características del blog:se emplea para realizar anotaciones periódicas • Caracteristicas de la asistencia telefonica:es un servicio que se brinda vía telefónica el cliente expone su problema y se le asiste por el teléfono
  • 4. REQUISITOS PARA EL SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA • Debe tener como mínimo preguntas listas, bien elaboradas. • Pero lo mas importante para poder entenderse con el cliente es hablar de una forma formal y clara sin usar términos desconocidos pero para eso debes tener conocimiento de lo que estas haciendo y diciendo.
  • 5. HERRAMIENTAS PARA EL SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA • 1.- Quick Screen Share
  •  • 2.- Chrome Remote Desktop App • 3.- Screen Leap • 4.- Join.me • 5.- Screenhero
  • 6. VENTAJAS DE SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA DESVENTAJAS DE SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA
  • 7. VENTAJAS • Asistencia telefonica:Puedes ahorrar tiempo en cuanto a traslado con el usuario. • Correo electronico:Podrás explicar a través de un manual tuyo bien explicativo, en donde explique la solución. • Blog:A través de tus publicaciones puedes explicar, a usuarios que entren a tu blog, explicando a través de vídeos y publicaciones.
  • 8. DESVENTAJAS • Asistencia telefonica: Puedes batallar con el cliente porque a lo mejor no entenderá con claridad por teléfono. • Correo electronico: Al igual que el blog no siempre contaras con Internet para poder acceder, además de que el cliente entiende más, presencial mente. • Blog: Puede que muchas personas, no puedan tener acceso a uno, además de que se les resulte complicado interpretar el mensaje.

lunes, 9 de marzo de 2015

ASÍ ES COMO DEVERIA DE QUEDAR UNA BITÁCORA DE MANTENIMIENTO.

computadora

TIPOS DE SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA

TIPOS DE SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA

  • Aéreo:Es aquel que te permite navegar por toda la computadora de un usuario teniendo todo el control por medio de una aplicación par detectar la falla del usuario

  • Auxiliar:Es el que se da por medio de una persona que a recibido instrucciones de un técnico pero se debe estar consiente que no es un servicio brindado por un técnico profesional y que el daño a veces no puede ser reparado.

  • Remoto:Se puede utilizar en algunos sistemas operativos que traen instalado este servicio por default e igual existen programas para descargar e instalar en el equipo y así un técnico especializado puede tener el control de la computadora y saber cual es la falla, o reparar si esta se encuentra dentro de las posibilidades del software utilizado.
  • En linea:Esta forma de dar soporte técnico se hace mediante correos electrónicos, chats, o paginas web en Internet, tratando de ayudar a un usuario a solucionar el problema que tenga con su equipo se debe seguir correctamente los pasos para que el usuario no tenga errores y pueda dañar mas su equipo.
  • Asistencia telefónica:Es el medio mas utilizado para aclarar dudas de un cliente o un usuario, por este medio no se pueden solucionar tantos problemas como otros ya que para dar un diagnostico solo tienes la palabra del cliente y  a veces no suelen decir la verdad.
  • Vídeo llamadas:Esta función es mas útil que una llamada telefónica ya que puedes observar con mas exactitud lo que el técnico trata de explicarte y viceversa el técnico puede entender lo que tratas de decir.

Niveles de soporte técnico.

 

soporte de primer nivel 
El soporte de primer nivel consiste en darle al usuario orientación de las dudas que tenga en teste nivel el usuario solo pide información al técnico. 

Soporte de segundo nivel 
es un servicio que consiste en dar o proveer soporte técnico en los problemas de uso de las aplicaciones para que los usuarios tengan un mejor control de ellas en su equipo. 

Soporte de tercer nivel 
consiste en la interacción e investigación por parte de nuestras aplicaciones a nivel de la arquitectura del software.

Soporte de cuarto nivel 
Para este nivel se utiliza un procesador de palabras externas para esta función ya programas y la elaboración de planos, dibujos y fotografías. 

sábado, 7 de marzo de 2015

Realiza soporte técnico a distancia

  • -Te presentamos algunas herramientas que serán de utilidadpara dar mantenimiento preventivo y/o correctivo a tucomputadora.
  • -TeamViewer• Transferencia de sesión de un experto a otro:• Controle remotamente: cualquier ordenador o Mac a través de Internet en solo un par de segundos o utilice TeamViewer para reuniones online.• Grabación de sesiones con audio y vídeo incluidos para conseguir una documentación perfecta
  •  • Audio y vídeo en remoto• Cierre de sesión de una cuenta en remoto• Cierre de sesión automático en sistemas operativos después de un acceso remoto• Administración basada en Internet de todo su equipo de soporte• TeamViewer Web Connector integrado• Funciones ampliadas de TeamViewer Manager
  •  • El Limpiador es la función principal de CCleaner: con un rápido análisis detecta archivos innecesarios de Windows y de las aplicaciones que tengas instaladas, y te ayuda a eliminarlos de forma sencilla y muy efectiva.
  •  • Para ello, simplemente haz clic en el botón Analizar y deja que CCleaner descubra cuánta basura ha acumulado tu equipo. Otro clic en el botón Ejecutar el limpiador y tendrás tu disco limpio al instante.
  • - Algunos beneficios
  • - Chrome Remote Desktop• Accede a otros ordenadores o permite que otro usuario acceda a tu ordenador de forma segura a través de Internet.• Tienes que tener instalado el navegador google chrome
  • -Showmypc• ShowMyPC envía o recibe: una vista remota y cifrada de las ventanas de Windows. No requiere instalación y se ejecuta en un instante. Haz clic en Mostrar Mi PC ahora para que ShowMyPC funcione como un servidor.
  •  • introducir en ShowMyPC el código de números que aparece a la derecha. El visor de control remoto tiene controles básicos para sacar capturas de pantalla o enviar el atajo Control + Alt + Supr.Contras:• Pocas opciones de configuración• La versión gratuita no transfiere archivos• Ayuda inexistente
  • - LOGMEIN• Funciones principales• Asistencia para dispositivos móviles Como si estuvieran en la palma de su mano• Acceso desatendido inmediato Conéctese rápidamente a dispositivos con o sin conexión LAN• Nueva aplicación para escritorio Acceda a la consola de asistencia técnica sin necesidad de navegador.
  •  • Ventajas clave• Asistencia a los usuarios en cualquier momento y en cualquier lugar No se requiere preinstalar ningún software• Reduce las costosas devoluciones de dispositivos. Resuelve más problemas de forma remota.• Mejora el rendimiento y la satisfacción. Se conecta, diagnostica el problema y lo resuelve rápidamente.

viernes, 6 de marzo de 2015

LAPIZ OPTICO

Problema al introducir lápiz óptico en USB de mi pc con sistema Windows 8

Indudablemente el problema esta en la incompatibilidad de hardware o drivers para Windows 8, que no los reconoce adecuadamente. Para esto solamente queda consultar en la pagina del fabricante, por actualizaciones de drivers.
Lo de FAT, debe pasarse a NTFS . Puedes convertir FAT16 o FAT32 a NTFS. Lo extraño es que lo haya reconocido en FAT

problemas con el escaner.

El indicador luminoso de preparado no se ilumina.

Compruebe que el cable de alimentación esté conectado a una toma de corriente y que el escáner esté activado pulsando el botón de activación  .
Si no puede solucionar un problema, consulte a su distribuidor o a un empleado cualificado del servicio de asistencia técnica.

El escáner no escanea.

Pruebe una o varias de estas soluciones:

  • Espere a que el indicador luminoso de preparado se ponga de color verde (listo para escanear).

  • Es posible que su sistema no funcione correctamente si utiliza un cable USB distinto al suministrado por Epson. Utilice el cable USB suministrado junto con el escáner.

  • Es posible que el escáner no funcione correctamente si está conectado al ordenador mediante varios concentradores. En ese caso, conecte el escáner directamente al puerto USB del ordenador, o a través de un solo concentrador.

Cuando se pulsa el botón Iniciar no comienza el escaneado.

Pruebe una o varias de estas soluciones.

  • Compruebe que EPSON Scan esté instalado.

  • En Windows XP:
    Haga clic en la ficha Sucesos del cuadro de diálogo Propiedades del escáner y asegúrese de que no está seleccionada No tomar ninguna medida. Además, asegúrese de que el botón deseado está seleccionado en el cuadro de la lista Seleccionar un suceso y también de que está seleccionado Iniciar este programa.

  • En Windows Me, 98 y 2000:
    Haga clic en la ficha Sucesos del cuadro de diálogo Propiedades del escáner y asegúrese de que la casilla de verificación Deshabilitar eventos de dispositivo no está marcada. Además, asegúrese de que el botón deseado está seleccionado en el cuadro de la lista Sucesos de escáner y también de que esté seleccionada la aplicación deseada en la lista Enviar a este programa.

  • En Mac OS X:

  • En el modo Clásico, el botón Iniciar  está inhabilitado. Salga del modo Clásico.

  • En principio, sólo el usuario que instaló el software del escáner puede escanear con el botón Iniciar . Los demás usuarios tienen que iniciar primero EPSON Scanner Monitor en la carpeta Aplicaciones; a continuación, ya podrán utilizar el botón para iniciar automáticamente la aplicación de escaneado.

Si pulso el botón Iniciar en un entorno Mac OS X, se inicia el modo Clásico.

Instale el software del escáner en un entorno de Mac OS X, pero no en el modo Clásico.

No puedo escanear varias imágenes.

Pruebe una o varias de estas soluciones.

  • Deje una distancia mínima de 20 mm entre las fotografías.

  • Compruebe que su aplicación pueda escanear varias imágenes.

problema con la web cam

Iniciar una videollamada

Tengo problemas para iniciar una videollamada.

Compruebe lo siguiente para encontrar posibles causas y soluciones:
  • Asegúrese de que está conectado a una conexión de Internet de alta velocidad, como una banda ancha o ADSL.
  • Instale un programa de mensajería instantánea y repase la documentación del programa para aprender cómo realizar videollamadas.
  • Asegúrese de que si programa de mensajería instantánea le permite realizar videollamadas.
  • Instale el software LifeCam y conecte la webcam a su equipo.
  • Asegúrese de que su programa de mensajería instantánea puede detectar la webcam.
  • Compruebe que tiene unos auriculares o altavoces y micrófono en su equipo, y que no estén en silencio.
  • Apague el software LifeCam, ya que no puede ejecutar la webcam LifeCam y realizar videollamadas en su programa de mensajería instantánea al mismo tiempo.
Asegúrese de que la persona o personas a las que desea llamar:
  • Están conectadas a una conexión de Internet de alta velocidad, como la banda ancha o el ADSL.
  • No están ejecutando el software LifeCam.
  • Han conectado una webcam a su equipo, y que la webcam puede ser detectada por el programa de mensajería instantánea.
  • Están usando el mismo programa de mensajería instantánea que usted.
  • Han iniciado sesión en el programa de mensajería instantánea con un estado de conexión “En línea.”
  • Aparecen en su lista de contactos, y usted aparece en la de ellos.
  • Han conectado unos auriculares o altavoces y un micrófono a su equipo.
  • Han recibido y pueden aceptar la invitación a la videollamada.

He presionado el botón de Windows Live Call, pero no hay contactos en mi lista de contactos.

  • El botón Windows Live Call solo funciona con Windows Live Messenger. Si está utilizando otro programa de mensajería instantánea, este botón no funcionará.
  • Si está utilizando Windows Live Messenger, compruebe lo siguiente:
    • Compruebe que su equipo está conectado a Internet en estos momentos.
    • Asegúrese de que tiene contactos en Windows Live Messenger, o añada uno. (Revise la documentación de la aplicación de mensajería para aprender cómo añadir un contacto.)
    • Cierre la lista de contactos, espere hasta que haya iniciado sesión en su programa de mensajería instantánea y, a continuación, vuelva a presionar el botón Windows Live Call.

No puedo iniciar una videollamada.

Compruebe lo siguiente:
  • Su webcam LifeCam está conectada a un puerto USB.
  • Usted y su contacto tienen el mismo programa de mensajería instantánea, y ambos pueden realizar videollamadas y recibir secuencias de video.
  • Tanto usted como su contacto están conectados a Internet en estos momentos, han iniciado sesión en su programa de mensajería instantánea y tienen el estado en línea.
  • Su contacto ha aceptado su invitación para iniciar una videollamada.

El icono del panel no aparece en Windows Live Messenger.

Intente hacer lo siguiente:
  • En su programa de mensajería instantánea, vuelva a ejecutar Configuración de audio y video.
  • Vuelva a iniciar la videollamada desde su programa de mensajería instantánea.

Aparece el siguiente mensaje: Otro programa está usando la cámara.

Intente hacer lo siguiente:
  • Cierre el software de LifeCam y cualquier otro programa que pueda estar usando su webcam LifeCam. (No puede ejecutar el software LifeCam y realizar a la vez una videollamada con su programa de mensajería instantánea, ya que ambos requieren un acceso completo y no compartido a su webcam LifeCam.)
  • Vuelva a iniciar la videollamada desde su programa de mensajería instantánea.

Durante una videollamada, la calidad de la imagen empeora y aparece un mensaje que indica: Bajo rendimiento del sistema.

  • Puede que su sistema esté experimentando una sobrecarga en las demandas de recursos porque está abriendo o ejecutando un programa o proceso con un uso intensivo de recursos. Cierre los programas que no está utilizando o espere hasta que se hayan completado los procesos del sistema (como las copias de seguridad o el antivirus).
  • Puede que haya fijado la resolución de video de la webcam LifeCam demasiado alta para su equipo.
    • Para restablecer la resolución en el software LifeCam, en la pestaña Configuración , seleccione una resolución más baja.
    • Consulte la documentación de su programa de mensajería instantánea para averiguar si puede restablecer la resolución para su webcam LifeCam.

Durante una videollamada, no puedo oír a la persona a la que estoy llamando, o no me pueden oír.

Compruebe lo siguiente:
  • Los altavoces están pegados a su equipo y funcionen correctamente.
  • El volumen de su equipo no está silenciado o apagado.
  • La webcam LifeCam se encuentra cerca de usted.
  • El micrófono incorporado en la webcam LifeCam no está cubierto ni bloqueado, y el micrófono LifeCam no está en silencio o apagado.

jueves, 5 de marzo de 2015

BITACORAS

  ¿Que es una Bitacora ?

                   
Se refiere al rejistro de las diversas acciones de soporte ya sea como mantenimiento preventivo o correctivo y la bitacora devera de llevar el oreden  cronolojico en cuanto al soporte brindado al equipo de computo .
Ejemplos de bitacoras de soporte tecnico al equipo de computo 
cualquier daño o perdida  en el equipo  de computo o personas , debe  ser reportada por escrito inmediactamente  a mas tardar  a las 24 horas de lo ocurrido llamado un formato espesifico.

Elementos que conforman una bitacora 
1-Nombre del usuario.
2-Fecha de evaluacion del reporte.
3-Nombre del distanatario.
4-Fecha y hora en que ocurrio el daño o la perdida 
5-Descripcion de lo ocurrido 
6-Datos del dispocitivo periferico.
7-Datos generales .
8-Diagnosticos.
9-Observaciones.
10-Nombres y firmas del responsable 
11-Nombres y firmas  de la persona que reporta.

Problemas con el Wi-Fi y sus soluciones

El nombre de la red Wi-F te aparece, pero no te puedes conectar a la red inalámbrica

Este es uno de los principales problemas que se pueden presentar, si el nombre de la red inalámbrica te aparece en el dispositivo, pero no te puedes conectar, esto lo puedes solucionar haciendo lo siguiente:
  • Cambiándole el SSID a la red Wi-Fi:Esto es por que en muchos casos el dispositivo tiene ese mismo nombre guardado en el equipo, cuando un nombre se guardo en el dispositivo el mismo se guarda con un perfil, si el que encuentras en las redes disponibles tiene un perfil diferente no te podrás conectar, lo recomendable para esto es cambiarle el nombre a la red Wi-Fi, pero también puedes borrar esa red guardada en el dispositivo inalámbrico.
  • Cambiándole el tipo de seguridad a la red Wi-Fi: Algunos equipos cuando tratan de conectarse a una red inalámbrica no se pueden conectar por que no son compatibles con algunos tipos de seguridad , por ejemplo muchos no son compatibles con el tipo de seguridad WPA2-PSK por esa razón lo que habría que hacer es cambiar el tipo de seguridad a WPA-PSK.
  • Cambiándole la frecuencia al Wi-Fi: Algunos dispositivos solo se conectan por medio de la frecuencia 2.4Ghz, se el módem tiene configurada la frecuencia 5.0Ghz no podrás conectarte, lo que tienes que hacer es entrar a la configuración de tu módem o router y cambiarle la radio frecuencia a la red inalámbrica.
En caso de que te persista el problema puedes leer este artículo que se centra mas en esa parte.

El nombre de la red Wi-Fi no aparece por tanto no te puedes conectar

  • El dispositivo que quieres conectar a la red inalámbrica tiene el Wi-Fi desactivado:Lógicamente si tienes el Wi-Fi desactivado en tu dispositivo no podrás conectarte y tampoco las redes inalámbricas te van a aparecer, para asegurarte de esto puedes entrar a la configuración de tu equipo y asegurarte de que el mismo tenga el Wi-Fi activado, si el problema persiste puedes tratar de conectarte a otras redes Wi-Fi, si aún persiste, podría ser problemas de hardware de tu equipo.
  • Tienes el Wi-Fi desactivado en tu módem o router: Las red inalámbrica podría no ser detectada por tu dispositivo debido a que el Wi-Fi podría estar desactivado en el módem, si el dispositivo se conecta a otras redes eso confirma que tu módem tiene el Wi-Fi desactivado, tienes que entrar a la configuración de tu módem y activar la red inalámbrica.
  • El SSID está oculto: El Nombre de la red Wi-Fi podría estar oculto y por esa razón no podrás ver el nombre de tu red Wi-Fi. Solucionas este problema entrando a la configuración de tu módem y cambiando la opción de mostrar/ocultar la red Wi-Fi.
  • El SSID no es el que piensas: Esto puede resultar muy tonto, pero aveces crees que el nombre de tu red Wi-Fi no te aparece, pero aveces el módem por ejemplo pierde la configuración y toma los valores de fabrica por tanto el SSID cambia y te aparece otro en vez del que crees y entiendes por eso que no puedes conectarte.
Problemas-con-el-Wi-Fi

Dice que estás conectado, pero no puedes navegar

Aveces el dispositivo dice que se conecta a la red Wi-Fi, pero no puedes navegar, esto  puede ser por las siguientes razones:
  • No estás conectado al Wi-Fi: El dispositivo puede ser de que diga que estás conectado, pero no puedes navegar por que en realidad no estás conectado o la red está fuera de rango, lo que puedes hacer es seguir los procedimientos del primero caso que se explica en este articulo.
  • Problemas del equipo que impiden la navegación: En algunos casos el Wi-Fi puede decir que estás conectado, pero no puedes navegar por que tienes algún virus o aplicación que vulnera la navegación del equipo y eso impide que no puedes navegar, puedes probar desinstalando las aplicaciones y programas recientemente instalados y escanear tu equipo con un antivirus actualizado.

Caida de conexión en el Wi-Fi

Este inconveniente puede deberse a las siguientes razones:
  • Otro módem o dispositivo inalámbrico está interfiriendo en la señal Wi-Fi: Esto sucede por el canal de transmisión de la señal inalámbrica, si por ejemplo tienes un aparato de teléfono inalámbrico u otro módem que tenga Wi-Fi cerca de tu módem eso puede presentarle interferencia a tu conexión Wi-Fi debido a que si el canal del transmisión de ambos equipos es el mismo presenta problemas de caída de conexión, esto lo puedes solucionar entrando a la configuración de tu módem y en la conexión inalámbrica cambiándole el canal de transmisión, también trata de cambiarle el SSID al Wi-Fi para evitar que te presente inconvenientes.
  • Limitantes del módem: De acuerdo a la configuración del módem el mismo puede estar limitado a que se conecten una cierta cantidad de dispositivos, cuando ese limite llega, si otro trata de conectarse, lo conseguirá, pero uno de los dispositivos que está conectado perderá la conexión. Para solucionar este problema en la configuración del módem puedes poner un limite de equipos mas extenso para evitar este tipo de inconvenientes.

La conexión por Wi-Fi funciona muy lenta

 El problema no es del Wi-Fi sino del Internet: En muchos casos le atribuyen este inconveniente a la conexión inalámbrica sin primero probar si sucede esa misma lentitud conectando una computadora al módem vía cable, siempre verifica si el problema es también por cable, así podrás confirmar que el problema podría ser de tu conexión a Internet o del equipo que estás conectando, si probáste con mas de 1 equipo, puede ser problemas de tu configuración Internet o conexión a Internet, puedes consultar este manual y este para solucionar los frecuentes problemas de la conexión a Internet.

martes, 3 de marzo de 2015

SOPORTE TÉCNICO A DISTANCIA



El soporte técnico a distancia consiste en una asistencia para ayudar al usuario a resolver cualquier tipo de problema con su computadora a través de largas distancias por medio de muchos tipos de contacto; la más común es la línea telefónica, la mayoría de las compañías que venden hardware o software, ofrecen servicio técnico por teléfono u otras formas online como e-mails o sitios web.
Las compañías e instituciones también tienen generalmente soporte técnico interno para empleados, estudiantes y otros asociados.
También existen gran cantidad de foros de soporte técnico en Internet, que son totalmente gratuitos, y se basan en la simple voluntad y experiencia de los expertos que quieren ayudar a los principiantes.